Con este nuevo módulo, los usuarios de Yavu ERP podrán interconectar los relojes de acceso de sus instalaciones (planta) al ERP de modo de que las fichadas sean administradas por éste. Permitiendo, de esta manera, implementar controles respecto el acceso de los empleados a las plantas, administración de fichadas, control de llegadas tardes, cálculos de horas trabajadas (normales, extras, nocturnas, etc), monitoreo de acceso a la planta no solo de empleados sino de proveedores, contratistas, terceros, vehículos, equipos, etc., manejo de turnos, generación de reportes para presentar al Ministerio de Trabajo y la finalmente la integración a un sistema de liquidación de sueldos y jornales (si el cliente lo tuviera).
Yavu ERP ha incorporado un nuevo componente Gestión de Fichadas. El fundamento de este módulo es la integración del ERP con los dispositivos de control de acceso a planta (como son, por ejemplo: los relojes de huellas digitales, los relojes de tarjetas, etc.). La idea, alineada a la premisa de Projects Consultng S.R.L. ( “toda operación que modifique la realidad económica – financiera de la empresa, debe ser registrada por completo en una única oportunidad, involucrando todos sus aspectos económicos, financieros, reales y presupuestados”) es que a partir de la lectura de los dispositivo las fichadas se incorporen en el sistema ERP y a partir de ese momento sean administradas desde allí.
Entre las funcionalidades principales se encuentran:
- definición de turno de trabajo
- la obtención automáticas de fichadas (debido a la interconexión con los dispositivos de accesos)
- la obtención manual de fichadas (en caso de que no fuese permitido la interconexión con dispositivos)
- el cálculo de horas trabajas (combinando las fichadas y los turnos definidos): normales, extras, nocturnas, nocturnas extras, etc.
- monitoreo de acceso a la planta (consulta online: quién está en la planta en estos momentos)
- control de tardanzas, retiros y permanencias
- generación de reportes para presentar ante el ministerio de trabajo
- auditorias de cálculo de horas, de fichadas, de registración de novedades,
- integración con sistema de liquidación de sueldos y jornales
Este componente podrá ser utilizado por todos aquellos que tengan o no un software para la liquidación de sueldos y jornales y también podrá ser utilizado aun si la organización no posee dispositivos de control de acceso utilizando solo las funciones que no dependen de las fichadas obtenidas a partir de estos.
