Yavu ERP

La contabilidad, multiempresa, se sustenta sobre los cuatro ejes fundamentales de su diseño: las cuentas contables, las cuentas corrientes, los centros de costos y las unidades de negocio o divisiones. Publica la información a través de informes e indicacores registrada automáticamente por el resto de los componentes.

• Todos los módulos reportan en línea a la contabilidad de la empresa.
• Asientos automáticos: costo del producto vendido, consumo, fabricación, etc.
• Informes contables básicos: Mayor, Balance, Diario.
• Informes contables customizados (los define el usuario)
• Registración de gastos por centros de costos. Repartición automática.
• Estados de Resultados por empresa o grupo de empresas y unidad de negocio
• Resultado por Tenencia
• Afip e Impuestos: cumplimiento con las disposiciones impositivas: Citi compras / ventas, Libro de Iva compras, Libro de Iva Ventas, Posición de IVA, Retenciones de ganancias, IIBB, IVA y SUSS. Facturación Electrónica.
• Tablero de control con definición de Indicadores.

En Yavu ERP no existe un módulo de cuentas a cobrar y otro distinto para cuentas a pagar, existe una única cuenta corriente. Si le vendemos o le compramos a una misma empresa, esta tiene una única cuenta en la que se resumen todas sus operaciones. Con tres enfoques: el cronológico, el fincianciero y por aplicaciones.

• Registración de operaciones multimonedas.
• Definición del límite de crédito. Niveles de autorizaciones por límite de crédito excedido, deuda vencida o cuenta bloqueada.
• Inventario de Saldos y Resúmenes de Cuentas.
• Gestión de cobranzas: alarmas, historial de reclamos.
• Gestión de Anticipos / Acopios.
• Análisis de cobranzas: mora real de pago (vencimiento versus acreditación del cobro)

Este componente permite gestionar todas las disponibilidades: caja, tarjetas de débito o crédito, valores de terceros, cheques de pago diferido emitidos, etc. Cuenta  con herramientas como rendición de cajas, conciliación bancaria y cash-flow.

• Administración, planilla y rendición de cajas.
• Administración de Tarjetas de Débito o Crédito. Liquidación.
• Administración de Cheques Propios o de Terceros. Conciliación Bancaria.
• Valores en caución
• Cash Flow.

La gestión de almacenes tiene como propósito proporcionar la información necesaria para gestionar y controlar eficientemente el movimiento de productos dentro de un almacén reduciendo costos y mejorando la calidad del servicio. Comprende la recepción, ubicación, custodia, control de inventarios, preparación de pedidos (picking) y despacho de productos.

• Stocks por depósito, estado, ubicación/posición, lote, serie.
• Reposición de stock: implementación de los modelos de Revisión continua (punto de pedido/lote económico) y periódica (stock objetivo)
• Cálculos automáticos de punto de pedido, lote económico, stock óptimo y máximo
• Inventarios valorizados a: valuación específica, promedio de compras, costo última compra, costo de reposición, precio de venta
• Conteo de Stock. Ajuste automático por control de stock
• Trazabilidad (incluye integración con Senasa y Sedronar)
• Despacho: Preparación de los envíos o retiros. Picking List.
• Hoja de Ruta. Control volumétrico y de peso.
• Cross Docking

Este módulo cuenta con tres componente principales: diseño, planificación y control. A través de estas herramientas la compañía puede definir sus fórmulas de producción, routing de procesos, capacidad de equipos, personal y materiales, como así también permite registrar los partes de producción, scrap y controles de calidad.

• Administración de Fórmulas de Producción con especificaciones alternativas (recetas)  por producto y fecha de vigencia.
• Ruta de Procesos, modelos de materiales, equipos y personal.
• Parámetros de Proceso. Controles de Calidad
• Administración de hojas de procesos, especificaciones técnicas y otros documentos de ingeniería.
• Explosión e Implosión de Materiales
• Implosión de Equipos
• Planificación de la producción a partir de pronósticos de ventas y/o pedidos de clientes (planes de entrega) o cobertura de niveles de stock
• Planificación del requerimiento de materiales: MRP
• Gantt de Producción
• Declaración de la Producción (materiales producidos y consumidos, equipos y personal)
• Registración de Detenciones por Equipo
• Registración de Controles de Calidad y Rechazos
• Integración con Sistemas Automatizados
• Trazabilidad de lotes expedidos y consumidos
• Estadísticas de Producción
• Estadísticas de Consumo
• Informe comparativo: programado versus producido
• Eficiencia General de Equipos (OEE)

La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo: actualización de los costos de proveedores, detección de la necesidad de compras, análisis de alternativas, negociación con los proveedores, Ordenes de Compra y su seguimiento.

• Estructura de Costos por Producto y Proveedor.
• Historial y comparativas de Costos por Proveedor.
• Importación de Costos de archivos entregados por los proveedores.
• Generación de Ordenes de Compras desde los procesos de Reposición de stock
• Recepción de Productos en Staging IN, control de calidad
• Comparación entre la Recepción y la O.C.
• Ubicación de los productos recibidos en el área de Reserva o en Picking
• Evaluación de Proveedores (tiempos y calidad)
• Estadísticas de compras por producto, proveedor, rubro, subrubro, marca, comprador, etc. En cantidades e importes.
• Alertas por Ordenes de Compras atrasadas, parcialmente cumplidas, etc.

La gestión de flotas, transporte, es la administración y logística de un conjunto de vehículos de una organización. Incluye funcionalidades para mantenimiento de vehículos, gestión de conductores, gestión documental asociada a vehículos y conductores, control del combustible consumido y servicios de terceros (fleteros).

• Administración de Vehículos propios y de terceros
• Administración de Choferes propios y de terceros
• Administración de Viajes, rendición de gastos
• Historial de Reparaciones por Vehículo
• Control de Gastos Vehículo y Km
• Consumo de Combustible por Vehículo / Chofer por Km
• Control y Gestión de Neumáticos
• Ordenes de Carga. Asignación de viajes a vehículos propios o de terceros
• Carta de Porte
• Cuenta de Venta y Líquido Producto. Descuentos por diferencias de pesada, comisiones, seguros, etc.
• Liquidación a Fleteros
• Facturación electrónica
• Autorizaciones de carga de combustible en estaciones de servicio o surtidores propios
• Estadística de Km recorridos y mercadería transportada

Este componente permite presupuestar un proyecto u obra (materiales, personal, otros gastos) y a medida que avanza el mismo, ir comparando lo presupuestado versus lo gastado para verificar los logros o corregir las diferencias.

• Definición de la estructura de los presupuestos de Obra/Proyecto
• Valorización del presupuesto inicial y reasignación de partidas presupuestarias.
• Asignación de proveedores y contratistas.
• Definición de Método de indexación.
• Emisión de Certificados de Avances de Obra.
• Presupuestado vs. Gastado – Análisis de Desvíos.

Este componente permite hacer el seguimiento de la ejecución de una obra tanto con personal propio como de terceros (empresas contratistas).

• Certificación de avance de obra
• Liquidación a contratistas.
• Facturación y devengamiento de gastos por proyecto
• Control de Saldos y Resúmenes de Cuentas de Contratistas
• Gestión de Anticipos / Acopios.
• Autorización Financiera para pagos.
• Gestión y registración de personal propio y de terceros.
• Registración de permisos y documentos por personal y obra.
• Gestión y control de Vencimientos de empresas contratistas y su nómina. Emisión de permisos de ingreso a Obra.
• Gestión y control de vencimientos de personal propio.
  
• Entrega de los Elementos de Protección Personal. Gestión y Aviso de Vencimientos por personal y por obra.
• Gestión de Horas trabajadas por Obra.

Este componente provee todas las herramientas necesarias para vender: administración de listas de precios y ofertas, definición de condiciones de pago (descuentos automáticos), localización rápida de productos, visualización del estado económico-financiero de clientes y emisión de comprobantes (presupuestos, notas de venta, facturas electrónicas o por controlador fiscal).

• Potente Motor de búsqueda y localización de productos
• Identificación de productos por código de barras o datamatrix.
• Selección automática de lista de precios por tipo de cliente.
• Descuentos automáticos por condición de pago
• Presupuestación Especial: visualización de los costos de distintos proveedores, selección del formador para la operación, definición de la utilidad, fijación del precio de venta.
• Copia de Presupuestos con actualización automática de precios.
• Facturación de Presupuestos con actualización automática de precios.
• Control de Límite de Crédito, Deuda vencida y cuentas bloqueadas. Autorizaciones.
• Visualización de stocks disponibles por depósito en la emisión de comprobantes (presupuesto, reserva, factura, etc)
• Controladores Fiscales y Facturación Electrónica.
• Cronogramas de entrega.
• Estadísticas de ventas por producto, cliente, rubro, subrubro, marca, vendedor, zona, etc. En cantidades e importes.
• Estadísticas de ventas por vendedor y bonificación aplicada.
• Estadísticas de ventas, costos de ventas y rentabilidad / utilidad

Este componente permite la definición de roles y usuarios que pueden acceder a Yavu ERP y con qué permisos (consulta, alta, modificación, eliminación e impresión) pueden hacerlo.

• Definición de Roles
• Definición de Usuarios
• Asignación de múltiples roles por usuario
• Definición de menúes y permisos por roles
• Definición de menúes y permisos por usuario

Este componente permite la definición del personal, sus turnos de trabajo, la registración de entradas y salidas (o lectura automática desde relojes), el cálculo de tardanzas y horas trabajadas y la notificación de todas estas novedades al sistema de liquidación de sueldos.

• Gestión y registración del personal.
• Gestión y control de vencimientos del personal.
• Entrega de los Elementos de Protección Personal. Gestión y Aviso de Vencimientos por personal
• Definición de Turnos
• Control de Acceso (integración de relojes)
• Consulta de tardanzas, retiros y permanencia. Monitoreo de personal en planta.
• Emisión del Reporte para el Ministerio de Trabajo
• Registración y Consulta de Novedades por personal
• Integración con el módulo de liquidación de haberes Denarius

El CRM provee las herramientas para implementar una estrategia de negocios dirigida a entender, anticipar y responder a la necesidad de los clientes actuales y potenciales para hacer crecer la relación.

Yavu ERP cuenta con un paquete de servicios que le permiten integrarse con E-Commerce de distintos proveedores: publicación de productos, fotos, precios, ofertas, stocks, clientes y comprobantes (pedidos de clientes, facturas, etc.).

• Integración al E-Commerce que mejor se adapta a tu negocio:
• Publicación de productos, fotos y documentos
• Sincronización de listas de precios
• Publicación de stocks
• Registración automática de las ventas y/o cobros realizadas por el E-Commerce

Yavu ERP se integra con JNetReport, herramienta que le permite personalizar y extender sus reportes aplicando funciones matemáticas,  cortes de control, etc. y generando gráficos.

• Integración a JNetReport
• Customización de todos los reportes tipo grilla (filas y columnas)
• Renombre, reordenamiento y alarmado de columnas
• Aplicación de cortes de control
• Aplicación de funciones matemáticas (totales, sumas acumuladas, promedios, etc)
• Generación de Gráficos: tortas, barras y líneas de tiempo
• Tareas recurrentes se graban como plantillas que luego se aplican en tareas repetitivas
• Exportación a pdf

Demo

Servicios

Formas de Comercialización

SaaS (software como servicio): el cliente no adquiere licencias de uso de los productos, sino que contrata un servicio mensual que incluye el uso de los productos y su upgrade (nuevas versiones), la infraestructura para el funcionamiento de los mismos y los servicios de mesa de ayuda. Los productos están disponibles bajo la modalidad cloud computing, en la nube, accesibles simplemente con un navegador y conexión a internet.

Licencia de Uso en datacenter propio o tercerizado: el cliente provee la infraestructura para el funcionamiento de los productos y adquiere la licencia de uso de los mismos. Contrata adicionalmente los servicios de Mesa de Ayuda y Upgrade (nuevas versiones).

Tecnología

Las soluciones IT que diseñamos e implementamos están basadas en estándares y formatos abiertos, maximizando la utilización de software libre.

Resultado de ello brindamos productos, soluciones y servicios que se adaptan a nuestros clientes no sólo en el corto plazo, sino que también seguirán haciéndolo con el transcurrir de los años, consiguiendo, entre tantas cosas, evitar caer rehenes del fabricante, muy normal en soluciones cerradas y propietarias, y que ha llevado a tantos problemas en la historia de la informática.